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運用ポリシーの要点 (抜粋)  全文 >> 運用ポリシー  PDF
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(本ポリシーの目的)
第1条 この運用ポリシーは、「文京区医師会 多職種連携ネットワーク構築事業」 (以下、文京区医師会多職種ネットと略)において、使用されるICTシステム、機器及び運用に必要な仕組み全般 について、その取扱い及び管理に関する事項を定め、文京区医師会多 職種ネットの適正利用に資することを目的とする。

文京区医師会多職種ネットの目的)
第2条 文京区医師会多 職種ネットの目的は、地域包括ケアに関わる多職種及び患者・家族の間で、ICTを用いたコミュニケーションを行うことで、人と人の連携を深 め、地域の医療・看護・介護の質を向上させ、安全性を高め、最終的には、地域包括ケアシステムの構築と発展に貢献することである。

(使用ICTシステム)
第3条 文京区医師会では、ICTシステムとして、(株)日本エンブレースが運営する完全非公開型医療介護専用SNS「メディカルケアステーション」(以 下、MCSと略)を使用する。

文京区多職種ネットの 位置付け)
第4条 MCSはコミュニケーションのための連絡手段であり、診療・ 看護・介護等の記録ではない。文京区医師会多 職種ネットは、「顔の見える関係」を基盤とした上で、従来の連絡手段を補完・補強する形で利用する。

(他の連絡手段との使い分け)
第5条 状況に応じて、電話、FAX、面談など他の連絡手段との使い分けや併用を行う。特に、緊急の用件では、MCSのみの連絡は行わないで、電話を利用する。

(運営)
第6条 MCSの運営は、一般社団法人文京区医師会内部に置く「文京 区医師会多職種ネット運営委員会」が行う。

(事務局)
第7条 MCS事務局は、一般社団法人文京区医師会事務局内部に置く。

(利用の対象者)
第8条 1)文京区内の地域包括ケアに関係する施設・組織に属する者。
2)1)文京区内の利用者が地域包括ケアを行う上で関わりがある文京区外の地域包括ケアに関係する施設・組織に属する者。

(法令及びガイドライン)
第9条 利用者は、刑法、保健師助産師看護師法、個人情報保護法等の各種法令を遵守し、以下のガイドラインを十分理解したうえで、MCSを利用することとする。
・厚生労働省 医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン 最新版
・厚生労働省 医療情報システムの安全管理に関するガイドライン 最新版
・一般社団法人保健医療福祉情報安全管理適合性評価協会 医療情報連携において、SNSを利用する際に気を付けるべき事項 最新版

(目的外使用の禁止)
第10条 MCSを本運用ポリシーで定めた目的以外に使用することを 禁止する。

(利用者への注意、指導)
第11条 文京 区医師会多職種ネット運営委員会は、本運用ポリシー、法令及び公序良俗等に反する利用をしたと判断した利用者に対し、注意や指導を行うことができる。

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様式・資料   
内容 ファイル・リンク
登録申請用紙  文京区医師会へ代行登録依頼するときの  「申請書」
PDFに申請書・記入見本・職種名一覧が入っています。

※ファイルでお送りいただく場合は、「Excel」を右クリック・ダウンロードしてお使いください。
PDF
Excel (右クリックでダウンロード)

職種名一覧

MCS使い方
説明会資料 
2016(H28)年1月の説明会資料
PDF
MCSご利用ガイド
(管理者ユーザー向け)
MCSの公式利用ガイドVer.3 (管理者ユーザー 向け)  
PDF
5.5MB
MCS Ver.3 新機能使い方ガイド 『患者グループ』に追加された新機能の説明ガイド 
 1.メンバーを絞り込んだタイムライン作成 (患者グループのみで有効)
 2.ファイル検索・管理機能 (患者グループのみで有効)
 3.ファイルアクセス履歴管理 (
患者グループの管理権限ユーザーのみ有効)
PDF
2.4MB
MCS運用ポリシー
作成の手引き
 (ひな型)
MCSを使う、各医療機関・施設に必須の 書式・様式集
患者様や職員の方々と取交すべき文書のひな型
201601
PDF
201601




東京都在宅療養推進基盤整備事業実施要綱  平成27年3月18日改正 PDF

東京都在宅療養 推進 基盤整備事業 (多職種ネットワーク構築事業) 補助金 交付要綱  平成27年3月18日改正 PDF

<ここから下は、作成検討中です>
1)利用申込書(別紙様式1)PDFファイ ル
2)施設又は組織誓約書(別紙様式2) PDFファイ ル
3)従事者登録変更通知書(別紙様式3) PDFファイ ル
4)業務情報保持に関する誓約書(別紙様式4)PDFファイ ル
5)個人情報使用同意書(別紙様式5) PDFファイ ル
6)管理台帳の内容 PDF ファイル
7)利用上の留意事項 PDFファイ ル

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患者・家族の皆様へ

「MCS」を利用した在宅医療を受けられている患者・家族の皆様

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