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参加手続き
お申込みからの概略
利用・登録に関する注意
、相談の窓口
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登録申請に関し、下記の
留意事項を確認
された上で、申請書をダウンロード。
文京区医師会事務局へ送付願います。(郵送・FAX・メール
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【文京区医師会多職種ネットワーク(MCS)への参加手続き】
※ 文京区医師会多職種ネットワーク(MCS)へ参加するには登録が必要です
<参加条件>
このページにある「
利用に関する注意
」を順守いただける
・ 文京区医師会の会員と会員医療機関の従業員
・ 文京区医師会の医療機関と連携する
歯科医師・薬剤師・看護ステーション看護師・介護サービス事業所スタッフ等
・・・が対象となります。
・ 医療機関・施設の代表者(責任者)の方は、申請書に記載あるとおり
登録される方々の人定と職種(資格)について、確認と保証いただくこととします。
<必要な情報>
・ 登録する方の 所属する医療機関・事業所情報
・ 登録する方の お名前 ・ 資格 ・ メールアドレス
・・・をもとにした 「ID・パスワードの発行」「本人認証」が必要になります
登録申請用紙に必要事項を記入いただき、文京区医師会事務局へお知らせください。
>>
申請用紙
<お申込からログインまでの概略>
詳しくは
「
使い方
」をご覧ください。
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【重要】 利用・登録に関する注意
以下の点にご留意願います。
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・ 新規スタッフ招待・患者登録・グループ作成等設定する方(管理者権限のある方)を
1施設に1名以上お選びください。(複数名可能です)
※「管理者」とは、代表責任者のことでなく 『MCSを機能制限なく使える方』 という意味です。
スタッフの管理上機能制限をする必要がある場合を除き、通常は管理者に○印をつけて
登録いただきます。
各施設ごとに 1名以上設定可能です。(全員も可)
「管理者(権限)」の解説は
こちら
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登録メールアドレスについて
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・申請は個別のメールアドレスをご用意ください。(
1人1メールアドレス
)
・施設の代表や医局、部署のメールアドレス等、
複数人が現在及び今後共同で使用するメールアドレスでは登録不可です。
無料で取得できるメールアドレスでも結構ですので、メールアドレスを取得してください。
・メッセージが書き込まれた時の「通知」が登録メール宛に届きます。
連絡の信頼性を確保するため、お持ちの携帯やスマホで受信できるメールアドレスの
登録を推奨します。
アドレスは、他の端末・PCからログインするときにもIDとして使用します。
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【患者様やスタッフの方への同意について】
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「MCS」による連絡は「個人情報」を取り扱いますので、必ず『契約書』『同意書』等を
書面にて 取り交わし、医療機関・施設・事業所の管理者(責任者)の 方が管理してください。
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【他の連携方法との使い分けや併用】
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「MCS」は連携手段の一つであり、万能ではありません。
必ず、状況に応じて、他の連携方法との使い分けや併用をしてください。
・急ぐ場合は、電話で連絡を。
・規則上、文書が必要な場合は、紙の文書を。
・デリケートな内容の場合は、対面で。
など。
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利用機器 (パソコン、タブレット、スマホ)と パスワードについて
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・医療機関・施設・事業所の管理者は、「MCS」を利用するスタッフと利用機器について把握し、台帳に記載して、適正に利用されているか確認をしてくださ い。
・個人持ちの機器はできるだけ避けて、所属施設の機器をお使いください。
・個人持ちの機器を使う場合は、最大限の安全対策(厚生労働省「
医療情報システムの安全管理に 関するガイドライン 第5.0版
」「6.9 情報及び情報機器の持ち出しについて」の規定に従う)を行ってください。
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スマートフォンやタブレットを持ち出して使用する場合の対策
厚生労働省 「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第5版」より抜粋
・BYOD は原則として行わず、機器の設定の変更は管理者のみが可能とすること。
・紛失、盗難の可能性を十分考慮し、可能な限り端末内に患者情報を置かないこと。
・やむを得ず患者情報が端末内に存在、容易に患者情報にアクセスできる場合は、
一定回数パスワード入力を誤った場合は端末を初期化する等の対策を行うこと。
個人保有又は個人管理下の情報機器の業務利用(BYOD)は原則として禁止するが、
やむを得ない場合には管理者による安全管理措置を施すものとする。
【「付表1 一般管理における運用管理の実施項目例」「管理事項番号E」】
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※
BYOD
(Bring your own device、ビーワィオーディ)
>> 従業員が個人保有の携帯用機器を職場に持ち込み、それを業務に使用すること
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・安全対策を行っていない機器は、施設のものでも、個人持ちのものでも、利用しないでください。
・OS、ブラウザは、最新のものにして、ウイルス対策ソフトを導入してください。ファイル交換ソフトはインストールしないでください。
・「MCS」(メディカルケアステーション)のパスワードは、保存しないでください。
・「推測されやすい文字列」や「同じパスワードの使いまわし」はNGです。
・機器を起動する際のパスワード(画面ロック)は、8文字以上の英数字混じりのものに設定してください。
・機器を他者(自分の家族も含む)に渡す(機種変更する、譲渡する、リースを終えて返却するなど)場合には、必ず、内容を徹底的に消去し、他者が 「MCS」を利用したり、機器内に残っているデータが閲覧できないようにしてください。
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【スタッフの管理】
・医療機関・施設の 管理者(責任者)は、MCSを利用するスタッフ・端末を把握し管理してください。
・管理台帳を作成し、利用者を管理する。
・患者情報、個人情報等のセキュリティ管理全般
・利用するIT 機器管理
・ID 管理
・施設内ユーザー登録及び削除。
その内容の文京区医師会多職種ネット事務局への通知
・多職種ネットに関わるトラブルの文京区医師会多職種ネット事務局への連絡
・利用がなくなったスタッフ(異動・退職など)は、速やかに「スタッフの削除(所属の解除」を
行ってください。 >> 「MCSご利用ガイド」48ページ参照
PDF
・ 削除されると、「自施設の参加しているすべての患者グループ」からも解除され、
(書き込まれた記録は残りますが)閲覧できなくなります。
・ 削除されたスタッフは、『無所属な個人』としてMCSにログインできます。
既に所属している『自由グループ』『外部施設の患者グループ』に引き続き参加できます。
※個人のアカウントは、資格の確認と合わせて個人に対して発行されるものです。
廃止・削除等については、事務局へご相談ください。
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【紛失・盗難の際の対応】
・直ちに、他の機器を使い、メディカルケアステーションにアクセスし、自分のパスワードを変更してください。
・直ちに、事務局に、詳しい状況を電話やメールで通知してください。
必要により、事務局から運営会社である日本エンブレース社に連絡し、その利用者の利用を一時停止してもらいます。
・直ちに、機器の携帯電話会社に連絡し、可能なら、機器のリモートロックなどの処置をしてもらってください。
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「MCS」で利用する スマホ ・ タブレットの セキュリティ対策
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【盗難・紛失対策】
1)メディカルケアステーションのパスワードは保存しない
2)パスワードで、画面をロックする(8桁以上の英数字&記号の組み合わせで)
アンドロイドとiPhoneでの設定の方法は、以下を参照してください。
被害に遭う前に!スマホユーザーが今すべきセキュリティ対策 2.2画面をロックする
3)携帯電話会社のリモートロックやデータの強制消去サービスを利用する
【ウイルス感染対策】
1)OSやアプリは常に最新の状態にアップデートする
2)不要なアプリはインストールしない
3)アプリは信頼できる場所(メーカーやキャリアが用意する正規のアプリケーション・ストア)からインストールする
Android端末の設定画面で「提供元不明のアプリ」という項目のチェックを外しておく
4)Android端末では、アプリをインストールする際にアクセス許可を確認する
不自然なアクセス許可や疑問に思うアクセス許可を求められた場合には、そのアプリのインストールを中止
5)メールの添付ファイル、URLリンクを不用意に開かない
6)セキュリティソフトを導入する。携帯電話会社のセキュリティ対策サービスを利用する
【情報漏洩対策】
1)安全な回線(携帯電話の回線や施設内の無線LAN)を使う。街中などの無線LANスポット(Wi-Fi環境)は利用しない
2)許可されたスタッフ以外とは、機器の共有をしない(自分の家族にも使わせない)
<参考資料>
独立行政法人情報処理推進機構 技術本部 セキュリティセンター
スマートフォンのセキュリティ 危険回避 対策のしおり(第2版)
PDF
(1.2MB)
〜便利な道具 スマートフォン 安全・安心利用のためのセキュリティ対策で危険回避!!〜
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文 京区医師会
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